Kako izgleda implementacija ECM sistema kada se ne pristaje na kompromis

Digitalizacija ne prestaje kada dokumenti prestanu da budu papirni. Prava transformacija počinje kada procesi postanu brži, pametniji i sigurniji. Upravo to treba da bude cilj ECM projekta u velikim sistemima -  prebaciti poslovanje sa više nepovezanih sistema na jedinstvenu, cloud-ready platformu koja zna da prati rast. Bez kompromisa.Od izazova do jasnih ciljeva. ​

Velike kompanije se suočavaju sa klasičnim problemima, decentralizovano čuvanje dokumenata, problemi sa usklađenošću i sigurnosnim protokolima, nemogućnost povezivanja sa ERP-om, eFakturama i drugim ključnim sistemima. Sve to čini posao usporenim, nepreglednim i izloženim riziku.Ali umesto zakrpa, došlo je vreme za pravu promenu.​

Rešenje koje pomaže vašem poslovanju: ECM rešenje koje centralizuje, automatizuje i osigurava sve ključne procese u firmi. Od HR procedura, preko obrade ugovora, do kontrole pristupa, parafiranja, obaveštavanja i arhiviranja, sve je postalo deo jednog toka, uz pametne automatizacije i jasno definisane uloge.​

Neke od ključnih funkcionalnosti koje su implementirane:​

Automatizacija procesa: onboarding, ugovori, pravna dokumentacija​

Povezanost sa ERP, eFakturama, AD, mejlom​

Full-text search + ekstrakcija metapodataka​

Mobilna aplikacija za teren, potpisivanje i slanje​

Automatizovana arhiva, watermark sistem za isteklu dokumentaciju​

Kultura usklađenosti i odgovornosti:Jedan od najvećih benefita za kompaniju jeste što je sada svaki dokument lako dostupan, a istovremeno tačno zna ko ima pravo pristupa, kada i zašto. Verzije se čuvaju, kontrole su jasne, procesi su transparentni.​

Rezultat? Brža obrada dokumenata​

Manje grešaka i rizika​

Veća efikasnost i zadovoljstvo zaposlenih​

Spremnost za revizije i zakonske izmene​

Jedna platforma. Mnogo procesa. Ništa ne ostaje van toka.​

Ako razmišljate o digitalizaciji koja ne puca po šavovima kada dođe do rasta ili promene - ECM je mesto gde to počinje.​

Želite da saznate kako izgleda rešenje prilagođeno vama?

Pišite nam. Pokazaćemo vam konkretno.​

Saznajte više o paketima licenci - https://oblakteh.rs/ecm-dms-softver/