download 2

Optimizacija Upravljanja Dokumentacijom

Republička Direkcija za Robne Rezerve, ključna institucija koja upravlja strateškim zalihama Srbije, suočila se sa potrebom za efikasnijim upravljanjem velikom količinom dokumentacije. Naš zadatak bio je da implementiramo napredno rešenje za upravljanje dokumentima (DMS), koje će omogućiti centralizovano skladištenje, bolji pristup informacijama i ubrzanje procesa donošenja odluka.

Optimizacija  Upravljanja  Dokumentacijom

Republička Direkcija za Robne Rezerve igra ključnu ulogu u osiguravanju stabilnosti tržišta i strateškog upravljanja zalihama Srbije. Kao javna institucija, suočava se sa velikim obimom papirologije i dokumentacije, pa je praćenje, arhiviranje i pretraga informacija uvek izazov. Zato je ubrzanje procesa i smanjenje rizika od gubitka podataka postalo prioritet u razvoju poslovnih procesa.

Izazovi
1
Problem prevelike količine papirnih dokumenata, što je otežavalo brzo donošenje odluka i
efikasno upravljanje procesima.
2
Uvođenje sistema koji omogućava centralizovano skladištenje, organizaciju i pretragu
dokumenata iz različitih sektora.
3
Potreba za smanjenjem rizika od gubitka ili neautorizovanog pristupa kritičnim dokumentima.
Rešenje
Nakon inicijalne procene i skeniranja zahteva i poslovanja klijenta, naš tim je implementirao DMS
softver, prilagođen potrebama Republičke Direkcije za Robne Rezerve. Centralizovani sistem
omogućio je sigurno skladištenje dokumenata, lakšu pretragu i brži pristup svim važnim
informacijama. Time smo omogućili bolju organizaciju podataka i značajno ubrzanje
administrativnih procesa, što je rezultiralo efikasnijim donošenjem odluka.

Prednosti našeg rešenja uključuju smanjenje količine papirologije, brže donošenje odluka i bolju
zaštitu podataka. Naš tim je pružio obuku zaposlenima, što je omogućilo lako prilagođavanje novom sistemu i maksimalnu korist od implementacije.
60 %
Smanjenje vremena potrebnog za pretragu i pronalaženje dokumenata
25 %
DMS smanjuje vreme utrošeno na administrativne poslove
40 %
Uz DMS povećava se broj obrađenih dokumenata po zaposlenom

Rekli su o nama...

Implementacija DMS softvera donela je značajne promene u našem radu. Sada imamo centralizovano skladište za dokumente, što je omogućilo lakši pristup informacijama i brže donošenje odluka. Vreme potrebno za pronalaženje dokumenata smanjeno je za 60% u prvih šest meseci, a sigurnost podataka je značajno poboljšana. Izuzetno smo zadovoljni ovim rešenjem.

Dragan Sretenović
Šef odseka za AOP

Koristimo kolačiće da bismo poboljšali vaše iskustvo. Nastavljajući posetu ove stranice prihvatate našu upotrebu kolačića. Opšti uslovi