Optimizacija ERP sistema za efikasnije poslovne procese

Sparrow je domaća kompanija iz Varvarina, osnovana 2006. godine, koja se razvila u najvećeg proizvođača drvnog peleta u Srbiji. Sa proizvodnim kapacitetom od 80.000 tona godišnje i značajnim prisustvom na domaćem i evropskom tržištu, kompanija zauzima vodeću poziciju u svojoj industriji. Kvalitet proizvoda potvrđuju međunarodni sertifikati ENplus A1 i FSC.

Naš zadatak bio je da optimizujemo postojeće ERP rešenje Pantheon, unapredimo ključne poslovne procese i omogućimo efikasniji protok dokumentacije između više poslovnih lokacija.

Razvijena proizvodnja, izvoz i poslovanje na više lokacija zahtevaju dobru organizaciju administrativnih i finansijskih procesa. Zato je bilo potrebno pojednostaviti obradu dokumentacije, automatizovati deo knjiženja i unaprediti kontrolu poslovnih podataka, uz smanjenje ručnog rada i rizika od grešaka.

Veličina firme

Srednje preduzeće

Broj zaposlenih

Godina osnivanja

2008.

Sajt

sparrow.rs/

Izazovi

Poslovanje na više lokacija zahtevalo je efikasniji protok dokumentacije, uz jasno definisane tokove rada i odgovornosti u okviru postojećeg ERP sistema.

Obrada primljenih faktura i dokumentacije sa Sistema elektronskih faktura (SEF) podrazumevala je aktivnosti koje je bilo potrebno automatizovati kako bi se ubrzao rad i smanjila potreba za štampanjem.

Pojedina knjiženja obavljala su se ručno, dok su evidencija KEP knjige i organizacija maloprodajnih procesa zahtevale dodatno unapređenje radi pouzdanijeg rada i kontrole podataka.

Rešenje

Sprovedena je optimizacija ERP rešenja Pantheon, uz unapređenje ključnih poslovnih procesa, definisanje tokova dokumentacije i jasnije raspoređivanje odgovornosti.
Automatizovan je uvoz dokumentacije sa SEF-a, unapređena evidencija KEP knjige i postavljene osnove za organizovanije vođenje maloprodaje. Time je pojednostavljena obrada poslovne dokumentacije i smanjena potreba za njenim štampanjem.
Automatizovana su i pojedina knjiženja koja su se ranije obavljala ručno, čime je smanjen obim administrativnog rada i rizik od grešaka, uz bolju preglednost i kontrolu poslovnih podataka.

Brža obrada dokumentacije kroz automatizovani uvoz faktura sa SEF-a.

Manje ručnog rada kroz automatizaciju knjiženja i obradu dokumenata.

Bolja kontrola poslovnih podataka kroz jasnije tokove dokumentacije.

Rekli su o nama...

„Saradnja sa Oblak Tehnologije omogućila nam je da unapredimo postojeći ERP sistem i pojednostavimo procese koji su važni za naše svakodnevno poslovanje. Automatizacijom obrade dokumentacije i pojedinih knjiženja smanjili smo potrebu za ručnim radom i dobili bolju preglednost poslovnih podataka. Posebno nam je značajno što su unapređenja prilagođena našem načinu rada i potrebama kompanije koja posluje na više lokacija.“

Branislav Pantić

Rukovodilac službe finansija

Sparrow d.o.o.